Что такое ТРОИС и почему изменения 2026 года затронут каждый контракт с брендом
ТРОИС — реестр объектов интеллектуальной собственности Федеральной таможенной службы. Правообладатели вносят в него товарные знаки, авторские права и смежные права, чтобы таможня задерживала подозрительные партии на границе. По данным ФТС, к началу 2026 года в реестре зарегистрировано более 6 500 объектов, и это число растёт ежеквартально.
С 9 января 2026 года вступили в силу поправки в гл. 16 КоАП (ФЗ-560 от 29.12.2025), которые изменили санкции за нарушения, связанные с незаконным использованием товарного знака при таможенном декларировании. Одновременно ФТС России обновила административный регламент регистрации объектов в ТРОИС: требования к заявлению, к комплекту документов и к содержанию сведений о лицензиатах стали строже.
Если товарный знак зарегистрирован в ТРОИС, а ваш контрагент — уполномоченный импортёр — не внесён в реестр в качестве лицензиата или не обновил сведения о диапазоне стоимости товара, инспектор вправе инициировать задержание даже оригинальной продукции. Последствие — простой, доначисление, а в ряде случаев возбуждение дела по ст. 14.10 КоАП.
Какие конкретные изменения вступили в силу в 2026 году?
1. Новый порядок подачи заявления в ТРОИС
С 1 февраля 2026 года заявление подаётся исключительно через личный кабинет участника ВЭД на портале ФТС. Бумажная подача упразднена. Одновременно изменилась форма заявления: правообладатель обязан указывать:
- исчерпывающий перечень уполномоченных импортёров и лицензиатов с реквизитами договоров;
- диапазон таможенной стоимости за единицу товара (минимум — максимум в USD/EUR), отдельно по каждому коду ТН ВЭД;
- перечень стран производства с кодом ISO и адресом завода-изготовителя;
- контактный адрес для направления уведомлений таможни о задержании — обязательно с указанием лица, уполномоченного принимать юридически значимые сообщения.
Отсутствие любого из перечисленных сведений — основание для возврата заявления без рассмотрения в течение 5 рабочих дней. Ранее таможня могла рассматривать неполные заявления и запрашивать документы в ходе рассмотрения.
2. Сокращение срока рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления о включении объекта в ТРОИС сокращён с 30 до 20 рабочих дней. Однако при неполноте сведений заявление возвращается без рассмотрения — новый цикл подачи запускается заново. Фактически недоработанное заявление удлиняет срок внесения до 45–50 рабочих дней с учётом переоформления.
3. Обязательная актуализация сведений о лицензиатах
Правообладатель обязан уведомлять ФТС о любом изменении в перечне лицензиатов в течение 5 рабочих дней с момента изменения. До 2026 года срок составлял 30 дней. Нарушение влечёт исключение объекта из ТРОИС по инициативе ФТС. Повторное включение — новая полная процедура.
4. Расширение оснований для включения в ТРОИС
В реестр теперь включаются не только товарные знаки и авторские права, но и промышленные образцы, зарегистрированные в Роспатенте, а также наименования мест происхождения товаров (НМПТ). Для НМПТ введён специальный порядок: правообладатель должен подтвердить статус производителя из соответствующего географического региона.
5. Изменения в порядке задержания и уведомления
Срок задержания партии при подозрении в нарушении права на товарный знак остался прежним — 10 рабочих дней с возможным продлением до 20 по решению правообладателя. Однако изменился порядок уведомления: таможня направляет сообщение одновременно правообладателю и декларанту в течение 1 рабочего дня (ранее — 3 дня). Декларант теперь вправе представить доказательства законности ввоза в течение 5 рабочих дней с момента уведомления.
Кейс. Импортёр бытовой техники (Центральный ФО, зима 2025–2026) ввозил оригинальные изделия под брендом, внесённым в ТРОИС. Дистрибьюторский договор был перезаключён в октябре 2025 года с новым юридическим лицом, однако правообладатель обновил сведения в ТРОИС только спустя 45 дней — за пределами нового 5-дневного срока. Балтийская таможня задержала партию стоимостью около 8 млн рублей на 10 рабочих дней. После представления комплекта документов — договора, инвойса, письма правообладателя — партия была выпущена, но декларант понёс прямые потери на хранение и штрафные санкции контрагента. Своевременное обновление ТРОИС устранило бы риск полностью.
Как изменения затрагивают параллельный импорт?
Параллельный импорт функционирует в России с 2022 года на основании ПП 506. По данным профильных ведомств, объём параллельного импорта в 2025 году составил 23,1 млрд USD — на 44,8% ниже показателя 2024 года, что отражает как нормализацию рынка, так и ужесточение правоприменения.
Принципиальный момент: включение товарного знака в ТРОИС само по себе не запрещает параллельный импорт, если товар включён в перечень Минпромторга (приказ № 4769 от 26.09.2025, основная часть перечня вступает в силу с 27 мая 2026 года). Однако механизм ТРОИС по-прежнему используется правообладателями для инициирования задержания в расчёте на то, что импортёр не сможет оперативно подтвердить происхождение и подлинность товара.
Алгоритм защиты импортёра при параллельном импорте выглядит следующим образом:
- Убедитесь, что товарный знак присутствует в ТРОИС и товар включён в перечень Минпромторга — это два разных реестра с разными правовыми последствиями.
- Подготовьте доказательный пакет заблаговременно: инвойс, сертификат подлинности от производителя (если получить возможно), транзитные документы, CMR/коносамент, фотофиксацию маркировки.
- При задержании — незамедлительно направьте пояснения в таможню, не дожидаясь истечения срока задержания.
Подробнее о рисках при работе с охраняемыми брендами — в разделе параллельный импорт.
Что должен проверить импортёр прямо сейчас?
Обновления ТРОИС 2026 года создают три практических риска для импортёра. Первый — задержание партии из-за устаревших сведений о лицензиате в реестре: это не ваша ошибка, но ваш простой. Второй — возбуждение дела по ст. 14.10 КоАП при наличии совпадения товарного знака и подозрения в подделке, даже если товар оригинален. Третий — доначисление таможенной стоимости, если при задержании выявятся расхождения в заявленной стоимости и диапазоне, внесённом правообладателем в ТРОИС.
По данным ФТС за 2024 год, доначисления в рамках постконтроля превысили 43 млрд рублей — рост 67% к 2023 году. Часть этих доначислений прямо связана с делами, инициированными через механизм ТРОИС.
Срок ведомственного обжалования решения таможенного органа — 3 месяца со дня его вручения (ст. 286 ФЗ-289). Пропуск срока означает только судебный путь по ст. 198 АПК РФ, что существенно дороже и длиннее.
Кейс. Импортёр парфюмерии (Северо-Западный ФО, осень 2025) столкнулся с задержанием партии на Санкт-Петербургской таможне. Правообладатель внёс в ТРОИС диапазон стоимости 8–15 USD за единицу, тогда как заявленная таможенная стоимость составляла 6,5 USD. Таможня инициировала проверку классификации и стоимости. Защита представила ценовые каталоги производителя и экспортную декларацию страны отправления. КТС на сумму около 3,5 млн рублей была оспорена в ведомственном порядке и отменена. Алгоритм защиты — в разделе защита по КТС.
Какие переходные периоды и сроки нужно знать импортёру?
ФТС установила следующие переходные положения для уже зарегистрированных объектов ТРОИС:
- До 1 апреля 2026 года правообладатели, объекты которых внесены в ТРОИС до 1 февраля 2026 года, обязаны подать обновлённые сведения (перечень лицензиатов, диапазон стоимости, страны производства) через личный кабинет в соответствии с новыми требованиями.
- До 1 июня 2026 года действует мораторий на исключение объектов из ТРОИС по основанию непредставления обновлённых сведений — при условии, что правообладатель подал заявление об обновлении, но оно ещё не рассмотрено.
- Для промышленных образцов и НМПТ переходный период подачи заявлений о включении в ТРОИС — с 1 февраля по 31 декабря 2026 года; до этого они проходят ускоренную проверку в течение 10 рабочих дней вместо стандартных 20.
Для импортёра критичен вопрос: обновил ли ваш поставщик/правообладатель сведения о вас как об уполномоченном дистрибьюторе до 1 апреля 2026 года? Если нет — задержание вашей партии технически возможно даже при наличии действующего лицензионного соглашения. Проверьте статус в открытом разделе реестра на сайте ФТС или запросите официальную выписку.
Чек-лист: что подготовить импортёру до 1 апреля 2026 года
- Получить от каждого правообладателя письменное подтверждение, что ваше юридическое лицо (ОГРН, ИНН) внесено в ТРОИС как уполномоченный импортёр или лицензиат.
- Сверить диапазон стоимости в ТРОИС с фактическими контрактными ценами: расхождение — сигнал для КТС.
- Проверить, что страна происхождения и адрес завода в ТРОИС совпадают с данными в ваших ГТД и сертификатах происхождения (СТ-1 / EAV / Form A по ст. 28–37 ТК ЕАЭС).
- Актуализировать внутренние инструкции: при получении уведомления о задержании отведённый срок для ответа сократился до 5 рабочих дней.
- Сформировать доказательный пакет на каждый бренд в портфеле: договор, дополнительные соглашения, инвойсы за последние 12 месяцев, транзитные и транспортные документы.
- Провести аудит ВЭД-комплаенса по всем товарным позициям, где присутствует охраняемый товарный знак, — особенно по кодам ТН ВЭД, где ТРОИС фиксирует повышенную активность задержаний.
Если у вас широкий портфель брендов или параллельный импорт составляет значимую долю закупок, имеет смысл выстроить систематический мониторинг ТРОИС — подробнее об инструментах превентивного контроля в разделе ВЭД-комплаенс.
Матрица сценариев: ТРОИС и ваш груз
Сценарий А: оригинальный товар, импортёр не внесён в ТРОИС как лицензиат
Доказательства: договор поставки, инвойс, письмо правообладателя.
Вероятный исход: задержание до 10–20 рабочих дней, затем выпуск при предоставлении документов.
Стратегия: превентивно инициировать обновление ТРОИС через правообладателя; при задержании — немедленно представить письмо правообладателя с подтверждением полномочий.
Сценарий Б: оригинальный товар, стоимость ниже диапазона в ТРОИС
Доказательства: прайс-лист производителя, экспортная декларация страны отправления, банковские документы.
Вероятный исход: КТС на разницу между заявленной и нижней границей диапазона ТРОИС, возможно дело по ст. 16.2 ч. 2 КоАП.
Стратегия: заблаговременно согласовать с правообладателем корректировку диапазона в ТРОИС; при КТС — оспаривать в ведомственном порядке в течение 3 месяцев.
Сценарий В: параллельный импорт, товар в перечне Минпромторга, товарный знак в ТРОИС
Доказательства: выписка из перечня Минпромторга (приказ № 4769), документы о первичном вводе в оборот правообладателем, цепочка сделок.
Вероятный исход: задержание; при наличии полного пакета — выпуск; при неполноте — дело по ст. 14.10 КоАП.
Стратегия: формировать доказательный пакет до отправки груза; при возбуждении дела — оспаривать через защиту при проверках ФТС.
Сценарий Г: контрафакт (фактический)
Доказательства у таможни: заключение правообладателя о несоответствии, результаты экспертизы.
Вероятный исход: конфискация, штраф ½–2× стоимости по ч. 1 ст. 14.10 КоАП, при крупном размере — возможна ст. 180 УК.
Стратегия: независимая экспертиза; при наличии умысла поставщика — разграничение ответственности с документальным подтверждением добросовестности закупки.